Mail

• En identifiant l'expéditeur :

Dès la réception d'un mail, avant de cliquer, vous devez faire attention à l'adresse de l'expéditeur. Une adresse inconnue, dans une langue étrangère avec des caractères spéciaux doit vous alerter immédiatement!.
De même une incohérence entre le nom affiché et l'adresse mail est très mauvais signe exemple : De:

Vous souhaitez envoyer un/des "gros" fichier à une ou plusieurs personnes, les mails ne supportent pas cette taille ("message size exceeds size limit")… tout n'est pas perdu !

Nous avons mis en place une application permettant de déposer un fichier même très gros, et de le mettre à disposition de n'importe qui en lui envoyant juste un lien (fourni par l'application au moment du dépôt du fichier).

Vous pouvez transférer automatiquement vos mails reçus sur votre adresse de l'école à une autre adresse en utilisant les filtres accessibles dans le webmail.

Attention cependant, mettre en place une redirection automatique comporte quelques limites non négligeables:

• Dans le menu 'Imprimantes' de windows, sélectionner l'imprimante par défaut (ce devrait être automatiquement la plus proche de vous)
• Aller dans le menu Outils -> Options -> Avancé -> Éditeur de configuration
• Clic-droit/Réinitialiser toutes les lignes correspondant à la mauvaise imprimante (en particulier print.print_printer)
• Relancer thunderbird, la bonne imprimante devrait être par défaut :)

Vous pouvez avoir besoin d'archiver un dossier de votre messagerie dans le cas ou:

• Vous n'en avez plus besoin A PRIORI
• Mais vous souhaitez (ou devez) en garder une copie archivée quelquepart, au cas où (contrat, …)
• …et il prend beaucoup de place

Si vous êtes d'accord avec ces trois points, suivez la procédure suivante. Sinon, gardez votre dossier là ou il est, demandez-nous si vous avez un problème d'espace.

Le CRI recommande et supporte le logiciel de messagerie multi-systèmes thunderbird.

Pour le configurer sur une machine:

Les question à se poser pour/avant de créer une liste:

• quel est le thème/l'objet de ma liste : préciser notamment ce qui est pertinent ou hors sujet
• quel est son mode d'utilisation (surtout qui peut poster dans la liste, doit-on modérer et qui modère ? etc...)
• comment je gère les abonnés (je les abonne / ils s'abonnent / ils peuvent se désabonner sans me prévenir ...)
• mais surtout n'oubliez pas de communiquer à qui de droit (les abonnés, les modérateurs) l'existence de la liste et les points précédents

Pour créer votre liste:

Un de vos correspondants n’arrive pas à vous joindre et reçoit en retour de ses mails un message d’erreur contenant :

"Client host rejected : cannot find your hostmane"

Pour faire bref

Cela signifie que le serveur de mail de cet établissement ou de cette entreprise n’est pas configuré correctement et qu’il convient donc de les informer afin qu’ils procedent aux corrections necessaires.
Dans l’urgence nous pouvons faire une exception sur nos serveurs le temps qu’ils corrigent leur serveur mail

…mais je n’ai jamais écrit à cette personne !

Les virus ont "appris" depuis un certain temps à collecter des adresses (sur internet, dans les carnets d’adresses des ordinateurs infectés, etc.) et à les utiliser comme adresse de destination *et* d’expéditeur pour se propager...

Vous n’avez donc jamais (ou peut-être à une autre occasion) envoyé de mail, et l’antivirus qui a arrété le mail vous a pris à tort pour l’expéditeur.