Comment étiqueter des mails sous Thunderbird lorsque l'on partage une adresse mail?

Soumis par Olivier Page le mar, 25/06/2013 - 08:41

Lorsque vous partagez une même boite aux lettres avec d'autres personnes, il peut vite être nécessaire d'identifier les messages que vous avez traité, ceux auxquels vous avez répondu, à qui sont ils affectés etc ...

En langage un peu plus informatique, il peut vous être utile de leur affecter des "etiquettes" (tags), qui peuvent être colorées pour une meilleure lisibilité pour une meilleure lisibilité et qui soient partagés sur tous les postes.

Ainsi, si vous "marquez" un message, instantanément, tous les postes voient ce message changer de couleur.

Le serveur de messagerie entrant que nous avons mis en place permet désormais ces fonctionnalités. 

Voyons comment utiliser ces fonctionnalités sous Thunderbird.

Par défaut, Thunderbird connait déjà 5 étiquettes:

  • Important
  • Travail
  • Personnel
  • A faire
  • Peut attendre

Pour "marquer" un message : Clic Droit -> Etiquettes -> choisir une etiquette

Vous pouvez donc commencer à identifier vos messages selon ces etiquettes.

Mais vous pouvez aussi créer de nouvelles étiquette et leur affecter des couleurs : Clic Droit, -> Etiquettes -> Nouvelle etiquette 

 

Si vous travaillez avec une boite aux lettres partagée

Dans ce cas, nous vous recommandons de :

  • dresser la liste des etiquettes que vous voulez creer, en étant TRES précis (majuscules, minuscules, accents, espaces etc ...)
    ATTENTION: cette précision est indispensable, sinon vos postes ne seront pas synchronisés ... et ne verrons donc pas les mêmes chose.
    Nous vous recommandons donc des intitulés simples, sans accents, espaces, majuscules, caractères bizarroides etc ...
  • Fermer tous les Thunderbird sur les autres postes que le votre.
  • Créez sur un poste cette liste d'étiquettes :
    Outils -> Options -> Etiquettes -> Ajouter+ choisir couleur
  • Affecter ces etiquettes a certains mails : 
    Clic Droit -> Etiquettes -> choisir une etiquette
  • Lancer Thunderbird sur les autres postes et créer cette MEME liste d'etiquettes :
       Outils -> Options -> Etiquettes -> Ajouter+ chosir couleur

C'est fini, des que vous affectez une etiquette a un mail, ce mail change de couleur sur les postes distants ....

(merci à Émilie qui nous a amené a mettre en oeuvre et tester cette fonctionnalite)