Archiver un dossier de messagerie

Vous pouvez avoir besoin d'archiver un dossier de votre messagerie dans le cas ou:

  • Vous n'en avez plus besoin A PRIORI
  • Mais vous souhaitez (ou devez) en garder une copie archivée quelquepart, au cas où (contrat, …)
  • …et il prend beaucoup de place

Si vous êtes d'accord avec ces trois points, suivez la procédure suivante. Sinon, gardez votre dossier là ou il est, demandez-nous si vous avez un problème d'espace.

  1. Installer l'extension 'ImportExportTools' de thunderbird (Menu Outils/Modules complémentaires/Rechercher, export) Cliquez 'Installer' puis 'Redémarrer Maintenant':
    Copie d'écran Installation extension
  2. Assurez-vous que le dossier que vous voulez archiver est bien synchronisé avec le serveur (Pour éviter qu'il manque des mails dans votre archive):
    • Clic-droit sur le dossier, puis 'Propriétés'
    • Dans l'onglet 'Synchronisation', cochez la case puis cliquez sur le bouton 'Télécharger maintenant'
  3. Fermez la fenêtre des préférences
  4. Clic-droit sur le dossier, "Importer/Exporter", "Exporter le dossier et ses sous-dossiers":
  5. Répondez OK à l'avertissement qui suit (Vous venez de synchroniser le dossier en question avec le serveur)
  6. Choisissez ou enregistrer le dossier

Vous pouvez désormais supprimer le dossier de votre boite mail (pensez à vider la corbeille après !)