L'école dispose d'un serveur (robot) de listes de diffusion accessible à l'adresse : https://listes.centrale-marseille.fr

Toutes les listes de l'école sont de la forme : <nom de la liste>@listes.centrale-marseille.fr exemple : Cet e-mail est protégé contre les robots collecteurs de mails, votre navigateur doit accepter le Javascript pour le voir  

• Définition d'une liste de diffusion

•  

• Le robot de listes de l'Ecole Centrale Marseille

•  

• Les question à se poser pour/avant de créer une liste

•  

• Se connecter au robot de liste

•  

• Création de liste

• 
  

• Gestion et configuration d'une liste / gestion des abonnés

• 
  

• Documentation complémentaire faites par les élèves du GInfo

Définition d'une liste de diffusion

Définition de Wikipedia : "Une liste de diffusion, ...... (mailing list en anglais, abrégé en ML) est une utilisation spécifique du courrier électronique  qui permet le publipostage (en masse) d'informations à un grand nombre d'utilisateurs possédant une adresse mail..."

Le principe d’une liste, c’est de n’envoyer le message qu’à un seul destinataire (la liste justement) et tout le monde recevra le même message. La gestion des listes de diffusion au travers d'un robot de liste permet de gérer facilement et efficacement les abonnés, les erreurs, les archives...

Par rapport à une liste en local dans son logiciel de messagerie le fait qu'elle soit centralisée pemet de la rendre accessible à d'autre personne. L'autre avantage c'est que les adresses email des abonnés sont invisibles, elles ne sont pas communiqués à l'ensemble des destinataires comme vous pourriez le faire si vous omettiez de mettre en copie caché vos destinataires.

Le robot de listes de l'Ecole Centrale Marseille

Nous utilisons le logiciel dénommé SYMPA, cela signifie SystèMe de Publipostage Automatique. L'usage du logiciel serveur Sympa est très largement répandu que ce soit dans le domaine universitaire mais aussi par des administrations, des journaux, des entreprises et ce dans le monde entier  (Ministère de la Défense, l'Unesco, University of Maryland 210 000 abonnés,... ) :  http://www.sympa.org/users/custom

Depuis 2004 qu'il est installé à l'école plus de 65 000 mails lui ont été envoyé pour redistribution,  il a servi à gérer plus de 300 listes. Que ce soit des listes "administratives" type Cet e-mail est protégé contre les robots collecteurs de mails, votre navigateur doit accepter le Javascript pour le voir , Cet e-mail est protégé contre les robots collecteurs de mails, votre navigateur doit accepter le Javascript pour le voir , des listes de discussion type Cet e-mail est protégé contre les robots collecteurs de mails, votre navigateur doit accepter le Javascript pour le voir ou pour animer des projets transverses.
Nota Bene : le robot de l'école sert aussi pour les mailings de l'association des anciens.

Les question à se poser pour/avant de créer une liste :

• quel est le thème/l'objet de ma liste : préciser notamment ce qui est pertinent ou hos sujet
• quel est son mode d'utilisation (surtout qui peut poster dans la liste, doit on modérer et qui modère ? etc...)
• comment je gère les abonnés (je les abonne / ils s'abonnent / ils peuvent se désabonner sans me prévenir ...)
• 
  
• mais surtout n'oubliez pas de communiquer à qui de droit (les abonnés, les modérateurs) l'existence de la liste et les points précédents 

Se connecter au robot de liste

Rendez vous sur le site : https://listes.centrale-marseille.fr  et connectez vous dans la partie gauche avec votre adresse e-mail de type Cet e-mail est protégé contre les robots collecteurs de mails, votre navigateur doit accepter le Javascript pour le voir et votre mot de passe habituel.

Une fois connecté dans la partie gauche vous voyez les différentes listes auxquelles vous être abonnés et celles dont vous êtes propriétaires différenciées par le mot "admin" devant le nom de la liste

Création de liste

Cliquez sur l'onglet  "Création de liste" et remplissez les différents champs proposés :

 Nom de la liste : saisissez un nom de liste (sans espaces ni caractères accentués). C'est ce nom qui sera complété avec le nom de domaine pour donner l'adresse complète de la liste. Exemple : maliste OU ma.liste OU ma-liste donnera Cet e-mail est protégé contre les robots collecteurs de mails, votre navigateur doit accepter le Javascript pour le voir OU Cet e-mail est protégé contre les robots collecteurs de mails, votre navigateur doit accepter le Javascript pour le voir OU Cet e-mail est protégé contre les robots collecteurs de mails, votre navigateur doit accepter le Javascript pour le voir

 Type de liste : c'est ici que vous allez choisir un scénario parmis ceux que nous avons préselectionné. Le scénario permettra de définir qui peut poster, si les mails sont modérés, qui peut s'abonner, se désabonner etc..  MAIS sachez qu'une fois la liste crée vous pouvez tout modifier quand à sa politique : qui peut diffuser? qui peut s'abonner etc....

Objet / Catégorie / Description : vous devez mettre un objet explicite , choisir une catégorie et tapez un petit texte qui sera la première partie du message de bienvenue. Ce texte devra donner le but de la liste et expliquer les éventuelles conditions d'utilisation 

Une fois tout cela de rempli il ne vous reste qu'à cliquer en bas de page sur : "Envoyez votre demande de création" 

Votre liste ne sera utilisable que quand elle aura été validé (vous recevrez un message de confirmation de création). 

Gestion et configuration d'une liste / gestion des abonnés

Cliquez sur "admin" pour la liste que vous voulez gérer et suivez les instructions à l'écran qui devraient vous donner toutes les informations nécessaires.